مقایسه‌ی سرویس‌های ارتباط تیمی با برنامه‌های مدیریت پروژه- بخش دوم

انقلاب دات کام در ایران

از اوایل دهه‌ی نود شمسی، موجی در کشور به راه افتاد که می‌توان آن را مشابه موج «دات کام» در غرب در آغاز قرن بیست و یک میلادی دانست. البته در ابعادی کوچک‌تر. اما از آن‌جایی که مدل اقتصاد ایران، مدلی سنتی و بر پایه‌ی روابط سنتی بازار تعریف شده بود وضعیت شرکت‌ها و گردش کار آن‌ها و مدل ارائه‌ی محصولات و خدمات، بسیار ضعیف و غیر رقابتی بود.

بااین‌وجود، رویکرد توسعه‌محور دولت، نسبت به استارتاپ‌های فناورانه، باعث شد به‌سرعت، ایده‌های نو مطرح شوند و کسب‌و‌کارهای کوچک و نوپا جان بگیرند. درحال‌ حاضر بخشی از اقتصاد ایران در دست جوان‌هایی است که بدون سرمایه‌ی اولیه اما با دانش و ایده‌های نوین و کاربردی پا به بازار گذاشتند. مهم‌ترین تفاوت این کسب‌وکارها با نسل قدیم آن‌ها در این بود که فناوری به‌عنوان ابزاری به کمک تولید، خدمات و یا تسهیل ارتباطات می‌آید. برای نمونه می‌توانیم به دیجی ‌کالا، نت‌برگ، زودفود و غیره اشاره کنیم. نقطه‌ی قوت این کسب‌وکارهای جدید، ایده‌های نو، تغییر مدل ارائه‌ی خدمات ، سرعت بالای پیشرفت و فرهنگ سازمانی متفاوت و پیشرو است .

مهم‌ترین بخش موردنظر ما همین فرهنگ سازمانی متفاوت است. درواقع، در این گونه از سازمان‌ها و شرکت‌ها، روابط کاری موثرتری وجود دارد. نتیجه‌ی این فرهنگ متفاوت، پیشرفت سریع‌تر امور و آمادگی بیشتر سازمان برای تغییرات روزمره در روش‌ها و مدل اجراست .

حذف بوروکراسی‌های مزاحم اداری، مهم‌ترین تفاوتی است که در نحوه‌ی اداره‌ی استارتاپ‌ها نسبت به باقی سازمان‌ها وجود دارد.

نمونه‌ای به‌نام «تسکولو»

«تسکولو» یکی از استارتاپ‌های موفق ایرانی است. یک نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی آنلاین برای مجموعه‌ها و سازمان‌ها. مهترین امکاناتی که تسکولو در اختیار ما قرار می‌دهد عبارتند از :

مدیریت منعطف کارها، گفت‌وگوی آنلاین، ثبت زمان‌های کاری و ارتباط دوطرفه با سایر سرویس‌های آنلاین. مجموعه‌ی این عوامل به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید مشارکت تیمی را بالا برده و نتیجه‌ی مناسب‌تری از پروژه بگیرید.

تسکولو معتقد است که مدیریت کارها را تسهیل کرده وبه‌شکلی قدرتمندانه پیش می‌برد.

به اعتقاد آن‌ها، فرقی نمی‌کند که روی یک پروژه‌ی کوچک و ساده کار می‌کنید یا یک پروژه‌ی خیلی پیچیده. تسکولو می‌تواند به شما در مدیریت آسان‌تر کارها و همکاری تیمی کمک کند. شما این امکان را دارید که وظایف و کارهای مربوط به خودتان را در صفحات و لیست‌های مختلف یک پروژه‌ دسته‌بندی کنید تا همه‌ی موارد مربوط به یک پروژه را در یک‌ بخش و درکنار هم داشته باشید.

در واقع با این روند می‌توانید پروژه‌های بزرگ را به چند پروژه‌ی کوچک تبدیل کنید و با ساده کردن آن، سرعت اجرای پروژه و گزارش گیری از آن را بالاتر ببرید .

گفت‌وگوی آنلاین بین افراد حاضر در پروژه، ثبت زمان‌های کاری، جست‌وجو و مدیریت تیم‌ها از دیگر امکانات تسکولو است .

امکان یک‌پارچه‌سازی (Integration) با تعدادی از نرم افزارهای مهم مثل سرویس‌های گوگل یا دراپ باکس از قابلیت‌های مهم تسکولو به حساب می‌آید.

تمام این ویژگی‌های مثبت می‌تواند در کنار ایرانی‌بودن یک محصول و خدمات پس از فروش آن، تسکولو را به یک برند خدمات مدیریت آنلاین پروژه تبدیل کند.

اما هدف از بررسی این موارد پاسخ به این سوال بود که: در دنیای امروز، نرم افزارهای پیشرو دارای چه مختصاتی هستند ؟ و چه نیازهایی را برطرف می‌کنند؟

با ما باشید تا در بخش سوم در مورد این موضوعات، صحبت کنیم.