مقایسه‌ی سرویس‌های ارتباط تیمی با برنامه‌های مدیریت پروژه- بخش سوم

نرم‌افزارهای ارتباطی همه‌جانبه (Total Solution)

تا اینجای داستان به موضوع مدیریت روابط کاری، با تکیه‌بر مدیریت پروژه پرداختیم. اما باید گفت که در این سال‌ها پدیده‌های جدیدتری هم وارد فضای فناوری شده‌اند. فضایی که مدیریت پروژه در آن با مدلی سنتی و قالبی تکراری، تقریباً ۳۰ سال سابقه دارد و در موارد زیادی غیر قابل‌استفاده شده است.

یکی از مهم‌ترین ضعف‌های علمی مدیریت پروژه، عدم انعطاف‌پذیری و تطابق و هماهنگی با تغییرات روزمره است که به‌وضوح در این برنامه‌ها دیده می‌شود. درواقع نیاز امروز ما  در دنیای جدید وجود نرم‌افزارهایی است که بتوانند ارتباط لحظه‌ای افراد تیم را فراهم کنند؛ از  ارتباط متنی گرفته تا صوتی ، تصویری و یا حتی ارتباط تیمی به‌شکل ویدئو کنفرانس و جلسات آنلاین . درواقع چنین نرم‌افزارهایی می‌توانند به‌سرعت نیازهای کاربر را برطرف کرده و با ارائه‌ی امکانات لازم برای تیم‌های مختلف کاری، اداره‌ی یک پروژه‌ی پویا را  آسان‌تر کنند. درحال‌حاضر، دوران نرم‌افزارهای سنتی  مدیریت پروژه به سر آمده و امروز نرم‌افزارهایی مانند «نستد» می‌توانند با مدیریت و کنترل درست ارتباطات تیمی، بهره‌وری شما از یک پروژه را تاحد زیادی افزایش دهند.

اما نستد چیست ؟

Nested به‌معنی تو‌در‌تو پلتفرمی است که توسط شرکت روناک به بازار فناوری ایران و خاورمیانه ارائه‌شده است. اولین قابلیت این سرویس، استفاده از آن به‌عنوان یک پلتفرم پیام‌رسان است. همچنین کاربری دیگر نستد  ارتباط تیمی است. درواقع می‌توان گفت: نستد یک پلتفرم ترکیبی است که با تکیه‌بر ساختار ایمیل، خاصیت پیام‌رسانی دارد و با داشتن ویژگی ارتباط تیمی می‌تواند نیازهای یک سازمان در بحث  گردش کار را برآورده کند.

نستد برای رسیدن به این مقصود از مفاهیم ویژه و سه‌گانه‌ای با عنوان Account ، Post و Place استفاده می‌کند. به‌این‌ترتیب که هر کاربر دارای یک حساب کاربری (Account) است که این حساب کاربری می‌تواند کاربرد یک آدرس ایمیل را هم داشته باشد. همین حساب کاربری  می‌تواند در Place  ‌های مختلف که ماهیتی مشابه گروه‌های تلگرامی دارند کاربردی ابزاری برای انجام کار تیمی  یا ارتباط تیمی داشته باشد. هر Place  در حقیقت شبیه به یک گروهی است که یکی از کاربران برای هدفی خاصی ساخته و کاربران دیگر را هم عضو و یا دعوت کرده است. به‌این‌ترتیب تمام کاربران در یک گروه قرار می‌گیرند که می‌توانند بسته به میزان دسترسی‌های تعریف‌شده، پست و یا کامنت بگذارند.

 همین دسته‌بندی موجب می‌شود تا یک سازمان بتواند بر اساس مدل گردش کاری خود و بسته به نیاز تیم‌های کاری خود، Place  و Sub Place (زیرلایه) بسازد و اعضای هر دپارتمان را با توجه به نوع وظایف افراد و اهداف سازمان به این Placeها وارد کند. یعنی درواقع برای کاربران یک محیط مجزا ساخته می‌شود که کاربران دیگر Placeها امکان دستیابی به محتوای موجود در آن Place  را نداشته باشند . در ضمن امکان ارسال ایمیل از خارج از نستد به این Placeها وجود دارد.  یعنی کاربری که عضو یک Place  بانام فرضی رزومه نیست و دارای یک حساب کاربری گوگل است می‌تواند از جیمیل خود به Place  موردنظر پیامی را ارسال کند که کاربران آن Place  امکان مشاهده‌ی آن را داشته باشند. این پیام می‌تواند یک پیام متنی، صوتی و یا تصویری باشد. پشتیبانی از انواع فرمت‌ها و امکانات ویژه برای اشتراک‌گذاری انواع فایل‌ها در Placeهای مجزا از امکانات منحصربه‌فرد نستد است. نظر دهی زیر پست‌های ارسالی، توسط کاربران نیز از دیگر امکانات نستد است که می‌تواند فضایی فراهم کند تا فرستنده در لحظه بازخوردهای پست خودش را دریافت کند.

نستد، علاوه‌براینکه می‌تواند روی تمام مرورگرها و سیستم‌های عامل اجرا شود این قابلیت را دارد که  به‌عنوان یک Mobile App هم عمل کند. از طرفی نسخه‌ی موبایل اندروید و ios نستد نیز در دسترس است.

برای آشنایی بیشتر با سرویس نستد روی لینک زیر کلیک کنید:

https://nested.me/fa